Ser president de la comunitat pot semblar una tasca complicada, però la realitat és que, amb una mica d’organització i sentit comú, qualsevol veí pot fer-ho perfectament. Sobretot si la teva comunitat és petita. Aquí t’expliquem quines són les obligacions principals perquè vegis que no és tan difícil com sembla.
Les tasques bàsiques del president
El president és, bàsicament, el portaveu i coordinador de la comunitat. No has de ser expert en lleis ni tenir un màster en administració. Les teves obligacions principals són:
1. Convocar i presidir les reunions
Has de cridar els veïns a junta ordinària (mínim una vegada l’any) i a les extraordinàries quan calgui. Això vol dir enviar la convocatòria amb antelació suficient (mínim 6 dies) i amb l’ordre del dia clar. Res de sorpreses d’última hora.
2. Executar els acords de la junta
Si la comunitat decideix canviar la porta del portal o contractar una netejadora, tu ets qui s’encarrega de posar-ho en marxa. No cal que ho facis tu mateix físicament, però sí que n’ets el responsable de coordinar-ho.
3. Representar la comunitat
Si cal parlar amb l’ajuntament, contractar un servei o signar documents en nom de tots, aquesta és la teva feina. Ets la cara visible de la comunitat.
El que fas al dia a dia (i que ningú t’explica)
Exemple pràctic 1: S’ha espatllat l’interfon. Tu no l’has de reparar, però sí que has de contactar el tècnic, supervisar que vingui i assegurar-te que es paga amb els fons de la comunitat.
Exemple pràctic 2: Un veí no paga les quotes. El teu paper és recordar-li-ho (sempre amb educació) i, si la situació no es resol, informar-ne a la junta per decidir els passos següents.
Gestió documental i transparència
Has de custodiar els papers importants de la comunitat: actes, pressupostos, contractes… I posar-los a disposició dels veïns quan els demanin. Amb eines de gestió online, això és molt més senzill que tenir-ho tot en una carpeta a casa teva.
I si no vull ser president tota la vida?
Tranquil·litat. El càrrec de president se sol escollir cada any (o cada dos, depèn dels estatuts). Pots passar la patata calenta al proper veí quan arribi el moment. De fet, el més recomanable és que el càrrec vagi rotant.
Fer-ho fàcil amb les eines adequades
Avui en dia, gestionar una comunitat petita no hauria de suposar hores de feina. Amb plataformes 100% online pots convocar juntes per email, compartir documents al núvol i mantenir els veïns informats sense haver d’imprimir res ni fer de missatger. La tecnologia està aquí per fer-te la vida més fàcil.
En resum
Ser president no és ser un superhero ni un advocat. És simplement organitzar, comunicar i executar el que la comunitat decideix. Si tens accés a bones eines i una mica de voluntat, és un paper totalment assumible. I recorda: si tens dubtes, sempre pots comptar amb suport professional que t’acompanyi sense complicar les coses.